Глеб Смирнов

Регистрация: 06.04.2023

Портфолио

ГК «Колеса Даром» («Brinex»)

Федеральная компания один из лидеров рынка по поставке автотоваров, шин для B2B и B2C секторов. Розничная сеть включает более 200 шинных центров. География присутствия- 140 филиалов в регионах РФ, региональные складские мощности. Обязанности: • Организация и консолидация нетоварных категорий в Департамент закупок. • Полный цикл приобретения товарно-материальных ценностей CAPEX, OPEX в условиях территориально–распределенной компании. • Организация и проведение отборочных процедур, тендеров. • Расчет нормативных запасов потребления и поставок. • Закупка ТМЦ. • Определение логистических цепочек доставки в торговые точки и распределительные склады по территории РФ. • Поставка на склад. Учет ТМЦ. Инвентаризация. • Бюджетирование. Оплаты. • Формирование нормативной базы в рамках консолидации закупок в единый Департамент. Направление закупок, отборочных процедур: • Стеллажное оборудование, мезонины для складов • Подъемная, погрузо-разгрузочная техника. • IT. • Строительная и спец. техника, ее аренда, ТО и расходные материалы. • Порядные организации, услуги- строительные компании, транспортные перевозки, клининг и т.д. • Форменная одежда, в т.ч. дизайнерская. • АХО. Достижения: • Снижены затраты на 15% -консолидация, укрупнение товарный категорий. • Организованы плановые поставки ТМЦ согласно утвержденных графиков, без срывов сроков, по заявленному качеству и стоимости. • Разработаны, утверждены нормативные документы полного цикла закупок Группы компаний.

ГК «Дельта»

Ведущий провайдер услуг безопасности. География присутствия- 30 филиалов в регионах РФ, 11000 сотрудников. Обязанности: • Закупка, поставка ТМЦ на 30 складов региональных представительств РФ. 36 сотрудников в подчинении. • Расчет нормативных запасов потребления: ABC-анализ, оборачиваемость, размер заказа, неснижаемый остаток; 5 000 SKU. Внедрение Автозаказа. • Управление эффективностью закупок с привлечением прямых производителей, торговых домов локально и с учетом удаленности объектов. • Поставка, перемещение ТМЦ между складами, центральным складом. • Рекламационные мероприятия. • Реализация неликвидов (вовлечение в производственную программу, продажа). • Проведение тендерных процедур. • Заключение договоров и контроль их исполнения. • Бюджетирование, оплаты. • Развитие кросс-функционального взаимодействия между подразделениями. • Управление отделом- мотивация, разработка KPI. Оптимизация бизнес-процессов, автоматизация операций в ERP. Направление закупок, отборочных процедур: • Комплексное оснащение систем безопасности. • СКУД, системы видеонаблюдения. • Датчики движения, пожарные датчики, сирены. • Расходные материалы- кабельная продукция, расходные материалы и т.д. Достижения: • Исключен дефицит и товарный профицит ТМЦ на 30 складах- уменьшение упущенных продаж, увеличение лояльности клиентов, увеличение прибыли. • Снижена общая стоимость складов (в пике на десятки млн. руб), без потери сроков и качества поставки ТМЦ по обязательствам перед внутренним и внешним Заказчиком. • > 99% удовлетворенность Заказчика сроками, наличием, выдачей оборудования на складе при поставке более 20 тыс. товарных позиций/мес. • Рассчитан и внедрен автозаказ.

АО «Газпром центрэнергогаз», ПАО «Газпром»

Обязанности: • Выполнение централизованных закупок для поставок оборудования, запасных частей и узлов на объекты ПАО «Газпром». Объекты присутствия в РФ: 7 филиалов, 17 Трансгазов, 5 добычных компаний, ПХГ. • Согласование стоимости, условий и параметров закупки, сроков поставoк, снижение сроков изготовления заводами-изготовителями, компаниями-поставщиками. • Снижение складских остатков центрального склада, складов филиалов путем вовлечения в текущую программу поставок. Контроль отгрузки МТР. • Контроль качества поступающих материалов. • Поиск основных и альтернативных поставщиков МТР. • Формирование планов (годового, квартальных, месячных) поставок. Составление сводной потребности МТР на планируемый период. • Оформление, согласование спецификаций, ведение учета в ИС. • Бюджетирование. Оплаты. • Отчетность. Направление закупок, отборочных процедур: • Оборудование, в т.ч. специализированное для ПАО «Газпром». • Комплектующие, расходные материалы. Достижения: • Организован контроль сроков, оплат, доставки каждой плановой и внеплановой поставки. • Сформирован список актуального оборудования на остатках складов в разрезе филиалов с учетом их замены на аналоги- вовлек их в программу установки на объекты.

Скиллы

Автоматизация процессом

Анализ бизнес показателей

Аналитические способности

Вариативность решений

Нецелевые закупки

Стратегическое мышление

Управление закупками

Управление персоналом

Целевые закупки

Опыт работы

Руководитель отдела закупок

с 11.2022 - По настоящий момент |ООО «Велле»

Продолжение. Достижения: • Организованы новые каналы поставки сырья и материалов (т.ч. Китай) в условиях стагнации рынка. • Увеличены отсрочки платежей по существующим контрактам. • Разработан инструмент расчета потребности для заказа сырья с учетом сроков поставки, сроков годности и т.д.

Руководитель отдела закупок

с 11.2022 - По настоящий момент |ООО «Велле»

Компания Velle (https://velle.ru) –ТОП-3 производителей растительных продуктов. Портфель продуктовой линейки - растительное молоко, питьевые и ложковые йогурты, каши, десерты. Обязанности: • Разработка, управление и реализация закупок стратегического сырья, упаковки и технических материалов для производственной площадки (более 2000 SKU). • Формирование потребности, закупка ТМЦ в соответствии с планами продаж, стратегии развития (собственный бренд, СТМ, контрактное производство). • Расчет нормативных запасов для исключения товарного дефицита и профицита (частота заказов, размер заказа, ABC, XYZ-анализ, оборачиваемость, сезонность). • Работа с поставщиками, проведение мероприятий по оптимизации/снижению ценовой политики, сроков поставки, перевод компаний на постоплатную систему расчетов. • Поиск, тестирование альтернативных видов сырья и материалов, контроль обеспеченности предприятия в рамках реализации стратегии. • Управление взаимоотношениями с поставщиками: лидирование коммерческих переговоров, управление процедурой выбора поставщиков, просроченная кредиторская задолженность, претензионная работа. • Организация работы с неликвидными материалами. • Заключение договоров и контроль их исполнения. • Бюджетирование, оплаты. • Автоматизация бизнес-процессов. • Управление мотивацией и качеством работы менеджеров по закупкам: постановка задач, контроль, мотивация, обратная связь. Направление закупок, отборочных процедур: • Упаковка- молочная упаковка, стаканы, преформы, платинки, слив-этикетки, крышки, гофро-продукция и т.д (в т.ч. Китай). • Сырье – фруктовые наполнители, ароматизаторы, закваски, мука, масла, белки и т.д. • Производственная химия- химия для мойки оборудования и т.д. • Оборудование, запасные части для производственной линии. • АХО – мебель для офиса, канцелярия, текущее сопровождение офиса.

Директор департамента по некоммерческим закупкам

10.2021 - 11.2022 |ГК «Колеса Даром» («Brinex»)

Федеральная компания один из лидеров рынка по поставке автотоваров, шин для B2B и B2C секторов. Розничная сеть включает более 200 шинных центров. География присутствия - 140 филиалов в регионах РФ, региональные складские мощности. Обязанности: • Организация и консолидация нетоварных категорий в Департамент закупок. • Полный цикл приобретения товарно-материальных ценностей CAPEX, OPEX в условиях территориально-распределенной компании. • Организация и проведение отборочных процедур, тендеров. • Расчет нормативных запасов потребления и поставок. • Закупка ТМЦ. • Определение логистических цепочек доставки в торговые точки и распределительные склады по территории РФ. • Поставка на склад. Учет ТМЦ. Инвентаризация. • Бюджетирование. Оплаты. • Формирование нормативной базы в рамках консолидации закупок в единый Департамент. Направление закупок, отборочных процедур: • Стеллажное оборудование, мезонины для складов • Подъемная, погрузо-разгрузочная техника. • IT. • Строительная и спец. техника, ее аренда, ТО и расходные материалы. • Порядные организации, услуги- строительные компании, транспортные перевозки, клининг и т.д. • Форменная одежда, в т.ч. дизайнерская. • АХО. Достижения: • Снижены затраты на 15% - консолидация, укрупнение товарный категорий. • Организованы плановые поставки ТМЦ согласно утвержденных графиков, без срывов сроков, по заявленному качеству и стоимости. • Разработаны, утверждены нормативные документы полного цикла закупок Группы компаний.

Руководитель отдела закупок

11.2019 - 09.2021 |ГК «Дельта»

Ведущий провайдер услуг безопасности. География присутствия - 30 филиалов в регионах РФ, 11000 сотрудников. Обязанности: • Закупка, поставка ТМЦ на 30 складов региональных представительств РФ. 36 сотрудников в подчинении. • Расчет нормативных запасов потребления: ABC-анализ, оборачиваемость, размер заказа, неснижаемый остаток; 5 000 SKU. Внедрение Автозаказа. • Управление эффективностью закупок с привлечением прямых производителей, торговых домов локально и с учетом удаленности объектов. • Поставка, перемещение ТМЦ между складами, центральным складом. • Рекламационные мероприятия. • Реализация неликвидов (вовлечение в производственную программу, продажа). • Проведение тендерных процедур. • Заключение договоров и контроль их исполнения. • Бюджетирование, оплаты. • Развитие кросс-функционального взаимодействия между подразделениями. • Управление отделом- мотивация, разработка KPI. Оптимизация бизнес-процессов, автоматизация операций в ERP. Направление закупок, отборочных процедур: • Комплексное оснащение систем безопасности. • СКУД, системы видеонаблюдения. • Датчики движения, пожарные датчики, сирены. • Расходные материалы- кабельная продукция, расходные материалы и т.д. Достижения: • Исключен дефицит и товарный профицит ТМЦ на 30 складах - уменьшение упущенных продаж, увеличение лояльности клиентов, увеличение прибыли. • Снижена общая стоимость складов (в пике на десятки млн. руб), без потери сроков и качества поставки ТМЦ по обязательствам перед внутренним и внешним Заказчиком. • > 99% удовлетворенность Заказчика сроками, наличием, выдачей оборудования на складе при поставке более 20 тыс. товарных позиций/мес. • Рассчитан и внедрен автозаказ.

Начальник отдела снабжения

12.2018 - 07.2019 |ООО «СК Профмонтаж»

Обязанности: • Полный цикл закупок строительных материалов и услуг на строящиеся объекты топливоэнергетических комплексов, транспортно-пересадочных узлов, объектов социальной инфраструктуры. • Доставка ТМЦ на локальные объекты и на удаленные площадки- Сахалин, Амур, Крым, Грозный транспортом логистических операторов и собственными ТС. • Организация и проведение отборочных процедур. • Формирование надежного пула поставщиков в соотношении цена/качество/сроки. • Расчет стоимости ТМЦ на новые объекты строительства, ведение планов-графиков поставок. • Cогласованиe с Заказчиком внесения изменений в проектную документацию; работа с чертежами, планировками. • Заключение договоров, согласование условий и сроков поставок. • Претензионная работа с организациями-поставщиками. Направление закупок, отборочных процедур. Полный спектр строительных материалов и оборудования: • ЖБИ, металлопрокат, сыпучие и нерудные материалы, кровля, пиломатериалы, отделочные материалы и т.д. • Оборудование - станки, электроинструмент, кабельная продукция, силовая техника, механический инструмент, измерительное оборудование. • Вентиляционное, сантехническое оборудование, мебель (в т.ч. изготовление под заказ). • Аренда строительной техники. • Расходные материалы. Достижения: • Своевременно запущены в эксплуатацию объекты инфраструктуры, на основании закупленных ТМЦ. • Истребованы и сформированы планы-графики запусков объектов и сформированы графики закупок и поставок ТМЦ.

Начальник отдела поставок МТР

09.2018 - 11.2018 |АО «Газпром центрэнергогаз», ПАО «Газпром»

Руководитель eправления некоммерческих закупок

06.2015 - 06.2017 |«Мираторг» cеть супермаркетов, бургерные «Бургер & Фрайс»

Продолжение. Направление закупок, тендерных процедур: • Холодильное, технологическое, торговое оборудование, ЦХМ, стеллажи, кассовые боксы, мебель индивидуального изготовления, свет, офисная мебель, расходные материалы для магазинов и т.д. Широкий спектр Business-линейки, Premium, средний ценовой сегмент. • Порядные организации, услуги - строительные компании, аутсорсинг персонала, охрана труда, транспортные перевозки, клининг (магазины и офис) и т.д. • IT-оборудование, услуги, подрядные организации, видеонаблюдение, СКД, высокотехнологичное оборудование. • Форменная одежда, в т.ч. дизайнерская. • Маркетинговые услуги, POS, полиграфия, спец материалы, оборудование и конструкции, МАФ, рекламные конструкции, музыкальное оформление, Event-мероприятия. • АХО- магазины и офис. Достижения: • Сокращены затраты- более 10% в соотношении цена/качество/сроки. • Снижены сроки открытия магазинов различных форматов в 1,5-2 раза в период масштабного открытия сети магазинов. • Запущен в кратчайшие сроки start-up проект - бургерные по голландскому концепту с оборудованием индивидуального изготовления. Локализация изготовления в РФ. • Инициализировал и реализовал программу по восстановлению, реставрации комплекса холодильного оборудования с их дальнейшей установкой в магазины - экономия до 80% от стоимости 1 ед. нового оборудования (экономия более 100 млн. руб./год). • Внедрены кассы самообслуживания, внешняя электронная площадка проведения тендерных процедур.

Руководитель управления некоммерческих закупок

06.2015 - 06.2017 |«Мираторг» cеть супермаркетов, бургерные «Бургер & Фрайс»

Обязанности: • Закупка CAPEX, OPEX их установка, ввод в эксплуатацию и дальнейшее сопровождение. • Закупка, комплексное оснащение, открытие и сопровождение супермаркетов - г. Москва, регионы РФ. Открыл суммарно более 100 точек. Площади: 150 – 3 500 м2. Полный цикл. • Start-up проект - бургерные (точки питания). Комплексное оснащение, открытие и сопровождение. Открыл более 20 точек. Площади: 50 – 300 м2. Полный цикл. • Перезонирование существующих точек, закрытие и демонтаж нерентабельных. Более 30 точек, площади: 150 – 1 500 м2. Учет. • Тендерные процедуры для некоммерческих закупок, HR, Маркетинг, IT, охрана труда, безопасность, строительство, фабрики-кухни. Согласование ТЗ. • Заключение договоров, спецификаций, в т.ч. международных контрактов. • Локализация производства оборудования в РФ. Поиск и привлечение альтернативных поставщиков. • Логистика - перемещение ТМЦ между объектами, складами на территории присутствия в РФ. • Неликвиды - восстановление сложного технического оборудования, их установка в супермаркеты, реализация на рынке. • Организация и контроль оплат. Бюджетирование, кредиторская, дебиторская задолженность. • Согласование технических условий, планировок в AutoCad. • Закупка ТМЦ для текущей жизнедеятельности торговых точек и офиса. • Внедрение международных практик и инициатив. Участие в европейских выставках.

Руководитель проекта

12.2012 - 06.2015 |Группа компаний «Urban Group»

Ведущая девелоперская компания, специализирующаяся на строительстве многоквартирной жилой недвижимости, таун-хаусов. Обязанности: • Закупка товаров, работ и услуг для строительства объектов недвижимости. • Проведение тендерных процедур, преквалификационных, запросов котировок, маркетинговых исследований рынка, согласование технических условий. • Формирование надежного пула поставщиков- прямые производители, поставщики. • Расчет поставок ВЭД. • Организация и контроль доставки товаров на объект. • Соблюдение авторского надзора. • Формирование протоколов заседания тендерной комиссии, итогов, отчетов, аналитических документов. • Минимизация затрат, оптимизация закупочной деятельности. • Формирование бюджета. • Проведение переговоров, деловая переписка. Направление закупок, отборочных процедур: • Строительное оборудование - станки, силовая техника, дизель-генераторные установки, электроинструмент, механический инструмент, измерительное оборудование, кабельная продукция и т.д. • Полный спектр строительных материалов, строительного оборудования. • Сыпучие материалы, металлопрокат, ЖБИ, пиломатериалы и т.д. • Вентиляционное, противопожарное, лифтовое и сантехническое оборудование. • Остекление (фасадное, витражное, мансардное), кровля. • Строительная и спец. техника, ее аренда, ТО и расходные материалы, ГСМ. Доставка на объекты. • IT оборудование, СКУД, ПО, услуги. • Озеленение, детские игровые площадки, напольные покрытия. • Ресторанное, прачечное, спортивное оборудование- профессиональная линейка. Достижения: • Завершено строительство вверенных объектов. • Закуплены ТМЦ в соотношении цена/качество/сроки поставки c учетом авторского надзора.

Руководитель отдела закупок

01.2011 - 05.2012 |ОАО «Международный аэропорт Шереметьево», Терминал-D

Обязанности: • Проведение полного цикла закупок от проведения тендера до поставки на склад. • Тендерные процедуры на регулярные, нерегулярные, разовые закупки и услуги, тендеры с обеспечительными платежами, банковскими гарантиями и без, запросы котировок. • Организация бесперебойной поставки ТМЦ на объект по схеме 24/7. • Поиск новых прямых поставщиков и аудит имеющихся. • Заключение договоров, спецификаций, доп. соглашений. Их сопровождение, пролонгация, расторжение. • Контроль поступления ТМЦ на склад в согласно условиям договора. • Бюджетирование. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Оплаты. • Формирование предложений по улучшению действующих регламентов, в т.ч. по ФЗ-223. • Подбор, обучение и адаптация персонала. Направление закупок, тендерных процедур: • Энергетическое, вентиляционное, инженерное, сантехническое, противопожарное оборудование и расходные материалы к ним. • Автономное резервное энергообеспечение аэропорта (ДГУ). • Лифты, эскалаторы, травелаторы спец. оборудование аэропорта (телетрапы, системы обработки багажа, досмотра пассажиров аэропорта и т.д.), парковочные системы. • Сервисное обслуживание систем, оборудования, транспортных средств, спец. систем. • IT оборудование и расходные материалы, ПО, системы безопасности. • Строительные материалы и оборудование. • Охрана труда (спец. оборудование и одежда, медикаменты, вода и пр.). • Мебель; упаковочные пленки, напольные покрытия; игровые модули для детей, полиграфическая продукция, канцелярские товары. • Продукты питания, алкогольная продукция, клиринговые услуги и т.д. • Клининговые услуги. Достижения: • Снижены затраты на 15%. • Переведено 90% компаний на постоплатную систему расчетов, по критериям цена/качество/сроки поставки. • Осуществлена бесперебойная поставка ТМЦ на объект по схеме 24/7. • Сформирован регламент закупок по ФЗ-223. • Закуплено и запущено автономное резервное энергообеспечение аэропорта.

Руководитель отдела закупок

12.2004 - 01.2011 |а/п Домодедово, Аэровокзальный комплекс

Продолжение. Достижения: • Снижены затраты на 10%. • Сформирован надежный пул поставщиков по направлениям деятельности. • По результатам тендеров установлено оборудование с последующей безотказной их работой, а также подрядные организации с качественным выполнением работ. • Внедрены улучшения регламентных процедур в ИС - «прозрачность», «доступность», «персональная ответственность», «скорость принятия решения» на всех уровнях.

Руководитель Отдела закупок

12.2004 - 01.2011 |а/п Домодедово, Аэровокзальный комплекс

Обязанности: • Проведение тендеров на закупку, торгов на понижение, монопольных положений, котировок >400 шт. • Проведение коммерческих (доходных) тендеров/аукционов на сдачу в аренду площадей аэровокзала. • Формирование критериев для проведения тендера, тендерной документации, протоколов итоговых заседаний, заседаний об отмене результатов тендера и т.д. • Преквалификации - оценка контрагентов, выезд на предприятия компаний, оценка образцов, рекомендаций и т.д. • Маркетинговые исследования рынка. • Создание, корректировка, согласование ТрЗ. • Формирование презентаций закупаемого оборудования/услуг, защита проектов у ПСД. • Формирование корпоративных стандартов, регламентов и методик. • Проведение переговоров с ключевыми контрагентами. • Подготовка аналитических отчетов. Направление закупок, отборочных процедур: • Спец. оборудование и расходные материалы для телетрапов, систем обработки багажа, систем досмотра пассажиров аэропорта, лифты, эскалаторы, парковочные системы и т.д. • Энергетическое, вентиляционное, сантехническое, противопожарное оборудование и расходные материалы. • Строительные материалы и работы. • ТО транспортных средств, спец. систем аэровокзала. • IT оборудование и расходные материалы, ПО, системы безопасности. • Охрана труда (спец. оборудование и одежда, медикаменты). • Питание б/з авиакомпаний British Airways. • Транспортные перевозки до а/п - такси, автобусы, маршрутные такси. • Озеленение аэровокзала, аквариумы. • Клининговые услуги (внутренняя, внешняя уборка, мойка фасадов). • Канцелярские товары; мебель, спец.мебель; напольные покрытия; полиграфическая продукция, стрейтч-пленки, вода питьевая и пр. • Комплекс систем навигации: инфо-киоски, FIDS , LCD панели, указатели. • Светопрозрачные рекламные и навигационные конструкции (indoor, outdoor), Wayfinding.

Младший научный сотрудник

08.2002 - 01.2004 |Центральный научно-исследовательский институт Министерства Обороны РФ (г. Москва)

Обязанности: • Сбор и аналитика информации.

Образование

ВЭД, управление цепочками поставок, складское хозяйство, курсы

По 2014

Учебный Центр «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана

«Английский язык», курс

По 2013

European Centre Of English Language Studies (EC Мальта)

Постановка и решение системы бизнес-задач, тренинг

По 2007

Московская консалтинговая компания «ТРИЗ-ШАНС»

Креативность: ценности, заложенные в бренде аэропорта «Домодедово», курс

По 2007

Русская школа управления

Автоматизированные системы обработки информации и управления

1997 - 2002

Военная артиллерийская академия (г. Санкт-Петербург)

Языки

РусскийРоднойАнглийскийСредний