Юлия Букиевская

Регистрация: 04.04.2023

Автоматизация процессов Бизнес-планирование Оптимизация бизнес-процессов

Портфолио

RICOH Rus

Ключевые результаты: - Выстроила цепочки мультимодальной логистики поставок из Голландии в Россию и страны СНГ через логистический хаб в Европе (2020-2022). - Сократила на 15% операционный бюджет цепей поставок (2016-2020). - Сократила на 35% логистические затраты за счёт смены таможенного брокера и проработки новых маршрутов: авиадоставка грузов из Европы и контейнерные перевозки из КНР (2012-2016). - Ежегодно снижала на 10% операционные расходы за счет оптимизации логистических и складских процессов (2012-2016). - Добилась оценки партнёрами логистики компании как лучшей в отрасли по параметрам оперативности и точности поставок: 4,5-4,7 средние оценки по 5-балльной шкале, уровень NPS 60% (2012-2016). - Обеспечила сокращение уровня складских запасов до исторического минимума при высоких показателях доступности: 88% vs цели 87% по оборудованию, 84% по 600 тыс SKU запчастей (2012-2016). - Снизила оборачиваемость склада до 36 дней vs 45 целевого показателя: на 20% цель перевыполнена при смене провайдера (2012-2016). - Отладила процесс таможенного оформления с авиационной таможней (2012). - Увеличила на 30% маржинальность продаж расходных материалов в течение первого года управления проектом, обеспечила стабильный ежегодный рост продаж и прибыли (2016-2020).

RICOH Rus

Официальный представитель Ricoh Co., Ltd на рынке России и стран СНГ, объем продаж 13 млрд евро (2021). - Стратегическое планирование и оптимизация цепей поставок в 11 странах (Россия, СНГ и Грузия), контроль эффективности логистических операций (KPI). - Построение цепочек мультимодальной логистики, управление транспортной и складской логистикой. - Управление поставками по России и странам СНГ: импорт из Европы и Китая/ экспорт в страны СНГ. - Построение цепочек поставок при выходе компании на новые рынки регионов Кавказ (Грузия, Армения, Азербайджан), Центральная Азия (Казахстан, Узбекистан, Таджикистан, Туркмения, Киргизия) и Западное СНГ (Молдова, Беларусь). - Планирование спроса на оборудование, расходные материалы и запасные части (600K+SKU). - Поддержание оптимального уровня запасов для обеспечения высокого уровня сервиса и минимизации неликвидов (S&OP). - Контроль работы транспортных компаний, складских провайдеров. - Автоматизация цепочек поставок. - Управление отделами логистики, партнёрского сервиса, отделом по работе с клиентами, более 20 сотрудников. - Контроль работы таможенного брокера. - Развитие партнерской дистрибуции расходных материалов, управление сетью сервисных партнёров (1/2 оборота компании). - Бюджетирование и проведение регулярных тендеров по выбору поставщиков услуг. - Оптимизация бизнес-процессов с внедрением лучших практик головной компании (Нидерланды). - Согласование договоров с поставщиками и заказчиками.

ЗАО "БИК СНГ"

- Организация логистики поставок по России и СНГ. - Управление работой складского провайдера, отделом по работе с клиентами, транспортно-логистическим отделом. - Управление запасами на основании forecasts, сезонности и промо-акций, управление неликвидами. - Контроль таможенного оформления и сертификации импортных и экспортных поставок. - Координация отгрузок ритейлерам (EDI) и региональным дистрибьюторам, экспорта в страны СНГ. - Ежемесячный контроль KPI (SLA) и биллинга, оптимизация затрат, согласование контрактов. - Контроль дебиторской задолженности, претензионная работа, проведение сверок с клиентами. - Бюджетирование и контроль работ по переупаковке и стикеровке. - Руководство работой 15 сотрудников. - Предоставление отчётности в головной офис (Франция). Ключевые результаты: - Инициировала оперативную замену складского провайдера с интеграцией WMS, в результате чего уровень обслуживания клиентов вырос до 98.5%. - Сократила в 10 раз штрафные санкции по работе склада и минимизировала репутационные риски компании. - Выполняла плановые показатели по доле неликвидных товаров (до 10%). - Изменила систему планирования, увеличила доступность позиций на стоке. - Стандартизировала процедуры в отделе по работе с клиентами, в т.ч. систему возвратов. - Снизила в 2 раза уровень дебиторской задолженности за счет автоматизации контроля за просрочками на базе 1С и интеграции 1С с ЭДО. - Внедрила систему электронного документооборота с клиентами. - Реализовала проект разработки новой печатной формы счёта-фактуры в программе JDEdwards/Oracle совместно с отделом ИТ. - Реализовала проект по установке переупаковочного оборудования на складе для снижения трудозатрат и времени стикеровки товара.

Скиллы

Автоматизация процессов

Анализ бизнес показателей

Антикризисное управление

Бизнес-планирование

ВЭД

Логистика поставок

Мультимодальные перевозки

Оптимизация бизнес-процессов

Оптимизация логистических процессов

Организаторские навыки

Разработка долгосрочной системы мотивации

Разработка и внедрение системы KPI

Риск-менеджмент

Сертификация продукции

Складская логистика

Стратегический менеджмент

Управление закупками

Управление персоналом

Управление проектами

Управление цепочкой поставок

Управление эффективностью

Опыт работы

Директор по логистике и закупкам

09.2012 - 09.2022 |RICOH Rus

Основные обязанности: - Управление поставками по России и странам СНГ: импорт из Европы и Китая/экспорт в страны СНГ. - Поддержание оптимального уровня запасов для обеспечения высокого уровня сервиса и минимизации неликвидов (S&OP). - Контроль работы транспортных компаний, складских провайдеров, таможенного брокера. - Автоматизация цепочек закупок и поставок. E-commerce. - Управление отделами закупок, логистики, партнёрского сервиса, отделом по работе с клиентами, более 20 сотрудников. - Развитие партнерской дистрибуции расходных материалов, управление сетью сервисных партнёров (1/3 оборота компании). - Бюджетирование и проведение регулярных тендеров по выбору поставщиков услуг. - Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов с внедрением лучших практик головной компании (Нидерланды). Продолжение в следующих блоках.

Директор по логистике и закупкам

09.2012 - 09.2022 |RICOH Rus

Ключевые результаты: - Обеспечила закупку техники малого сегмента напрямую в Китае при сохранении документооборота с Европейскими поставщиками (2012-2016). - В условиях санкций обеспечила закупки оборудования, расходных материалов и ЗИП для России и Беларуси из Турции, Дубаи и Европы через страны СНГ (2022-2023). - Выстроила цепочки мультимодальной логистики поставок из Голландии в Россию и страны СНГ через логистический хаб в Европе (2020-2022). - Сократила на 15% операционный бюджет цепей поставок (2016-2020). - Сократила на 35% логистические затраты за счёт смены таможенного брокера и проработки новых маршрутов: авиадоставка грузов из Европы и контейнерные перевозки из КНР (2012-2016). - Ежегодно снижала на 10% операционные расходы за счет оптимизации логистических и складских процессов (2012-2016). - Добилась оценки партнёрами логистики компании как лучшей в отрасли по параметрам оперативности и точности поставок: 4,5-4,7 средние оценки по 5-балльной шкале, уровень NPS 60% (2012-2016). - Обеспечила сокращение уровня складских запасов до исторического минимума при высоких показателях доступности: 88% vs цели 87% по оборудованию, 84% по 600 тыс. SKU запчастей. Обеспечила выполнение цели по снижению неликвидов, в том числе, согласовав возвраты с поставщиками (2012-2016). - Снизила оборачиваемость склада до 36 дней vs 45 целевого показателя: на 20% цель перевыполнена при смене провайдера (2012-2016). - Внедрила авиадоставку ЗИП по срочным сервисным контрактам, отладив весь бизнес-процесс закупок и оформления с авиационной таможней (2012). - Отладила процесс таможенного оформления с авиационной таможней (2012). - Увеличила на 30% маржинальность продаж расходных материалов в течение первого года управления проектом, обеспечила стабильный ежегодный рост продаж и прибыли (2016-2020). Продолжение в следующих блоках.

Директор по логистике и закупкам

09.2012 - 09.2022 |RICOH Rus

Официальный представитель Ricoh Co., Ltd. на рынке России и стран СНГ, объем продаж 13 млрд. евро (2021). Основные обязанности: - Стратегическое планирование и оптимизация цепей поставок в 11 странах (Россия, СНГ и Грузия), контроль эффективности логистических операций (более 30 KPI). - Планирование спроса на оборудование, опции, расходные материалы, запасные части и программные продукты по категориям Производственной, Офисной и Домашней техники, а также Интерактивные доски, Камеры и Проекторы (600К+ SKU). - Интеграция S&OP процесса с европейскими и азиатскими поставщиками с целью обеспечения своевременных поставок под тендеры и на склады дистрибуторов (VMI). - Управление закупками по категориям Производственной, Офисной и Домашней техники, а также по категориям Интерактивные доски, Камеры и Проекторы (600К+ SKU). - Подбор поставщиков и организация сотрудничества с российскими и иностранными компаниями с целью обеспечения наличия расходных материалов и запасных частей для сервисных контрактов по обслуживанию сторонней техники по всем регионам России и СНГ. Согласование договоров с поставщиками и заказчиками. - Оптимизация работы с поставщиками – регулярные встречи, конференции для отлаживания процесса сотрудничества. Проведение тендеров среди поставщиков услуг, выработка критериев оценки. - Построение цепочек мультимодальной логистики, управление транспортной и складской логистикой при выходе компании на новые рынки регионов Кавказ (Грузия, Армения, Азербайджан), Центральная Азия (Казахстан, Узбекистан, Таджикистан, Туркмения, Киргизия) и Западное СНГ (Молдова, Беларусь).

Директор по логистике

04.2011 - 08.2012 |ЗАО "БИК СНГ"

Официальный представитель в России и странах СНГ Societe BIC - лидера рынка канцтоваров, зажигалок и бритв. Основные обязанности: - Организация логистики закупок и поставок по России и СНГ. - Управление работой складского провайдера, отделом по работе с клиентами, транспортно-логистическим отделом. - Управление запасами на основании forecasts, сезонности и промоакций, управление неликвидами. - Контроль таможенного оформления и сертификации импортных и экспортных поставок. - Координация отгрузок ритейлерам (EDI) и региональным дистрибьюторам, экспорта в страны СНГ. - Ежемесячный контроль KPI (SLA) и биллинга, оптимизация затрат, согласование контрактов. - Контроль дебиторской задолженности, претензионная работа, проведение сверок с клиентами. - Бюджетирование и контроль работ по переупаковке и стикеровке. - Руководство работой 15 сотрудников. - Предоставление отчётности в головной офис (Франция). Ключевые результаты: - Инициировала оперативную замену складского провайдера с интеграцией WMS, в результате чего уровень обслуживания клиентов вырос до 98.5%. - Изменила систему планирования закупок, увеличила доступность позиций на стоке. - Сократила в 10 раз штрафные санкции по работе склада и минимизировала репутационные риски компании. - Выполняла плановые показатели по доле неликвидных товаров (до 10%). - Изменила систему планирования, увеличила доступность позиций на стоке. - Стандартизировала процедуры в отделе по работе с клиентами, в т.ч. систему возвратов. - Снизила в 2 раза уровень дебиторской задолженности за счет автоматизации контроля за просрочками на базе 1С и интеграции 1С с ЭДО. - Внедрила систему электронного документооборота с клиентами. - Реализовала проект разработки новой печатной формы счёта-фактуры в программе JDEdwards/Oracle совместно с отделом ИТ. - Реализовала проект по установке переупаковочного оборудования на складе для снижения трудозатрат и времени стикеровки товара.

Руководитель отдела логистики

10.2005 - 05.2010 |ООО "ТТС Тултехник Системс"

Операционная компания Festool Group GmbH в России. - Организация доставки и таможенного оформления товаров от заводов-поставщиков из Германии и Чехии. - Построение логистических цепочек внутренних перевозок, контроль работы собственного автопарка. - Взаимодействие с транспортными компаниями. - Обеспечение сертификации продукции. - Управление работой склада, построение процессов складской логистики. - Координация работы 15 сотрудников. - Планирование, бюджетирование и мониторинг KPI. Ключевые результаты: - Отладила с нуля работу собственного склада. Сформировала ключевые складские процессы. - Инициировала автоматизацию системы адресного хранения и сканирования штрихкодов на базе 1С. - Перестроила цепочку поставок и сократила срок импортирования товаров до 8 дней. - На 30% сократила складские затраты. - Увеличила на 40% оборачиваемость склада на базе разработанной автоматизированной системы оптимального заказа продукции. - Карьерный рост в компании с позиции менеджера по логистике.

Образование

Microsoft Excel 2010/2007. Уровень 2. Расширенные возможности

По 2012

Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Баумана

Навыки управления

По 2012

BIC университет

Инженерный Бизнес и Менеджмент

По 1999

МГТУ им. Баумана

Инженерный Бизнес и Менеджмент

По 2003

Аспирантура МГТУ им. Баумана

Деловое администрирование (MBA) (Магистр)

По 2004

Бизнес школа Университета Хаддерсфилда

Языки

РусскийРоднойАнглийскийСвободно владею