- анализ поступающей информации по планируемым мероприятиям, формирование плана мероприятий согласно маркетинговой стратегии и бюджета; - поиск, привлечение, координация подрядчиков, площадок и агентств для осуществления поставленных задач задач; - работа с персоналом (подбор и подготовка, курирование специалистов, проведение встреч, переговоров, презентаций); - организация офлайн и онлайн мероприятий, проработка концепции; - организация заграничных поездок (переговоры с отелями, тур операторами и т.д.); - выстраивание организационного плана мероприятия, его контроль и исполнение; - бюджетирование проектов, составление смет, оптимизация затрат; - планирование, администрирование, контроль всех этапов подготовки и реализации проекта, предоставление всей необходимой информации по мероприятию (ТЗ для логистики, кейтеринговой службы. дизайн-отдела, технического отдела и т.д.); - подготовка коммерческого предложения, счетов, актов, договоров; - составление и ведение календарного плана мероприятий и задач по ним; - отслеживание трендов в области event-менеджмента, мониторинг новых возможностей и решений; - ответственность за результаты работы; - отчетность о проделанной работе; - уверенный пользователь программ MS Excel; MS Word, MS Power Point. Умею: Изучать брифы, проводить их анализ, добрифовывать заказчика и составлять технические задания для работы команды над проектом; Составлять коммерческое предложение для клиента оптимизировать смету; Распределять обязанности в команде; Организовывать логистику в ходе подготовки и непосредственно на мероприятии; Ставить задачи для travel-менеджера и осуществлять самостоятельный поиск по travel-функциям; Подбирать необходимые локации для мероприятия и персонал; Подбирать службы питания (кейтеринг) на мероприятия; Ставить детализированное техническое здание для фото- и видеопродакшн; Составлять путь гостя на мероприятии и CJM